子供のクリスマス会を初めて主催するとき、何から手をつければいいのか分からず止まってしまう方は多いと思います。会場、料理、飾り付け、プレゼント交換。やることは思い浮かぶのに、順番が見えないと動き出せません。
この記事では、クリスマス会の準備を時系列で整理します。いつ、何を決めればいいのかを順に追えるようにしたので、上から進めていけば当日までに準備が整います。
1か月前：日程と人数を決める
最初に決めるのは日程です。12月は週末が埋まりやすいので、候補を2〜3日出して、参加してほしい家族に早めに打診します。全員の都合を完璧に合わせようとすると決まらないので、幹事が候補を絞って提示するほうがスムーズです。
人数は、大人と子供を分けて数えます。付き添いの大人も会場の人数に含まれるため、ここを曖昧にすると会場選びでつまずきます。少人数で開くなら、大人と子供を合わせて10名前後が目安です。人数の考え方は少人数で開く子供のクリスマス会に詳しくまとめています。
3週間前：会場を予約する
日程と人数が決まったら、会場を押さえます。候補を選ぶときは、呼ぶ人数、飲食の持ち込み、子供の年齢の3点を基準にします。会場タイプごとの向き不向きは子供のクリスマス会ができる東京の貸切会場の選び方で比較しているので、迷ったら参照してください。
人気の会場は早く埋まります。貸切プランのある施設は2ヶ月前から予約できるところが多く、当日でも空きがあれば利用できる場合がありますが、日程が固まったら早めに確認しておくと安心です。予約から当日までの準備の流れは貸切予約の準備ガイドも参考になります。
2週間前：飾り付けと食事を手配する
会場が決まったら、飾り付けと食事を考えます。すべて自分で用意すると負担が重いので、手配できるものは任せると当日が楽になります。飾り付けのアイデアはクリスマス会の飾り付け・バルーン装飾の記事、食事の選び方はクリスマス会の食事・ケータリングの記事にまとめています。
会場によっては、オーダーケーキ、ケータリング、バルーン装飾を外部の専門店と連携して手配できるところもあります。手をかけたいところと任せたいところを分けて考えると、予算の配分がしやすくなります。
1週間前：プレゼント交換と招待の確認
プレゼント交換をするなら、予算とルールを事前に全員へ共有します。金額の目安を決めておかないと、当日に差が出て気まずくなります。あわせて、参加人数の最終確認と、集合時間や持ち物の連絡もこの時期に行います。
招待の連絡は、LINEのグループなどで簡潔に伝えると行き違いが減ります。案内に入れる項目や文例はクリスマス会の招待状・案内の作り方にまとめているので、そのまま使えます。
前日：持ち物と進行を最終確認
前日は、当日に持っていくものと、おおまかな進行を確認します。詰め込みすぎず、自由遊びの時間を多めに取る組み立てにしておくと、子供が疲れにくく、幹事も慌てません。
- 持ち物：プレゼント、カメラ、子供の着替え、ゴミ袋、小さな救急セット
- 進行：集合と自由遊び、ケーキや軽食、プレゼント交換、再び自由遊び、片付け
- 連絡：集合時間と場所を当日の朝にもう一度共有
当日：主催者は欲張らない
当日いちばん大切なのは、主催者が動きすぎないことです。あれもこれもと仕切ろうとすると、自分だけ会を楽しめません。飾り付けや食事を会場に任せ、進行はおおまかに流す。子供が遊んでいる時間は、親同士がゆっくり話す時間にあてて構いません。少人数の貸切なら、他の家族に気を使う必要もないので、肩の力を抜いて過ごせます。
よくある質問
準備はどれくらい前から始めればいいですか
日程と人数は1か月前、会場の予約は3週間前を目安にすると余裕を持って進められます。12月は会場が混み合うため、日程だけは早めに押さえておくと安心です。
飾り付けや料理は全部自分で用意しないといけませんか
そんなことはありません。会場が専門店と連携していれば、オーダーケーキやケータリング、バルーン装飾を手配できます。任せられる部分を任せると、当日の負担が大きく減ります。
会はどれくらいの時間が適切ですか
未就学児が中心なら2時間ほどが目安です。長すぎると子供が疲れてしまうので、自由遊びの時間を多めに取り、プログラムは詰め込みすぎないのがおすすめです。
まとめ
クリスマス会の準備は、1か月前に日程と人数、3週間前に会場、2週間前に飾り付けと食事、1週間前にプレゼント交換と招待、という順で進めると迷いません。会場や手配を任せられる部分は任せ、当日は主催者が欲張らないことが、気持ちよく開くいちばんのコツです。
代々木上原のKids Baseは完全貸切で、2ヶ月前から予約でき、装飾やケータリングの手配にも対応できるため、準備の多くを任せられます。会場から探したい方はKids Baseの貸切プラン・空き状況から相談できます。
準備の進め方は各ご家庭の状況に合わせて調整してください。施設の情報は変更される場合があるため、最新情報は各施設の公式情報でご確認ください。
